MOBILITE

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FONCTIONNEMENT

Cette fonction permet depuis la plateforme RTE Mobile de transmettre des messages ou des adresses aux équipes sur le terrain et de gérer leur planning et tournée. Ces messages et éléments de la tournée peuvent être envoyés :

• Sur les terminaux de géo localisation embarqués disposant d'un écran
• Sur l'adresse email du chauffeur
• Sur le téléphone portable du chauffeur par SMS

BENEFICES

• Diminuez les kilomètres inutiles

  L'intégration de l'écran portatif ou du terminal embarqué dans les véhicules permet de compléter la géolocalisation en proposant les fonctions de réception de missions, d'aide à la navigation avec le lancement de la navigation sans ressaisie à partir d'une mission reçue et de gestion des états de la mission.
  Avec un système de navigation intégré, les économies peuvent être démultipliées.
  Il n'y a plus d'erreur dans les itinéraire, le chauffeur ne se perd pas, n'a pas besoin de rappeler la base pour repréciser l'itinéraire. Vous limitez les retards et diminuez les kilomètres inutiles.

• Diminuez vos coûts de communication

  Réel outil de travail, l'écran devient un système de communication complet.
  L'échange de messages génère 40% d'économies par rapport aux coûts de communication standards.

• Diminuez le temps de préparation des plannings

  Grâce à l'outil de planning vous générez automatiquement les feuilles de route de votre personnel et vous suivez l'avancement des tournées tout au long de la journée.
  Les interventions que vous créez ou envoyez sont intégrées automatiquement dans le planning qui vous permet donc d'optimiser au mieux vos déplacements.
  Le planning offre une vue générale sur le déroulement de la tournée; chaque mission est visible sur la carte et le planning avec un code couleur en fonction de son état d'avancement : missions non commencées - en cours - réalisées - refusées, non réalisées ou en retard.

• Facilitez la communication avec vos équipes

  Depuis la plateforme RTE Mobile vous pouvez envoyer des messages ou des missions (adresses d'intervention) à vos chauffeurs ou votre personnel sur le terrain.
  Vos chauffeurs mettent à jour l'état d'avancement de leurs missions à partir de leur terminal embarqué.
  Chaque chauffeur reçoit sa tournée ou sa mission et peut alors l'accepter, la refuser, la démarrer ou la mettre en pause, la déclarer réalisée ou terminée.
  Chaque état peut s'accompagner d'une explication plus détaillée comme par exemple : Client absent, pièce non disponible…

Remarque

RTE Mobile est disponible en option pour les véhicules qui ne seraient pas équipés d'écran. Cela vous permet notamment de :

• Gérer et visualiser la tournée des véhicules et chauffeurs
• Utiliser RTE Mobile comme outil de planification et de suivi des tournées
• Consulter les tournées de vos chauffeurs dans l'application.

RTE Technologies peut également déterminer automatiquement l'état d'avancement d'une mission par géolocalisation (arrivé ou départ d'un véhicule du site d'intervention), vous disposez de ce fait d'une vision temps réel du déroulement de la tournée.